Vous avez déjà eu l’impression de passer vos journées à courir après le temps, à jongler entre annonces à rédiger, candidats à relancer et entretiens à structurer ? Si vous travaillez en RH, c’est probablement votre quotidien.
Et pourtant, certaines de ces tâches chronophages, mais indispensables, pourraient être largement facilitées. C’est là que ChatGPT peut vous donner un vrai coup de pouce.
Pas besoin d’être expert en IA pour s’en servir. Il suffit de savoir quoi lui demander.
On vous partage ici 5 prompts ChatGPT testés, concrets, qui peuvent vraiment vous faire gagner du temps et vous simplifier la vie côté recrutement.
1. Pourquoi utiliser ChatGPT quand on travaille dans les RH ?
On ne va pas se mentir, quand on bosse en RH, les journées ne font jamais assez d’heures. Entre la rédaction des offres, la gestion des candidatures, les relances, les mails à envoyer, les entretiens à structurer, etc, difficile de lever la tête du guidon.
C’est justement là que ChatGPT devient intéressant. Pas pour tout faire à votre place, mais pour vous faire gagner du temps sur ce qui peut être automatisé ou standardisé. Rédiger une première version d’une offre d’emploi, générer un mail de refus clair et bienveillant, créer une trame d’entretien structurée, etc. En quelques secondes, vous avez une base solide, à adapter selon vos besoins.
Mais l’IA ne s’arrête pas à la rédaction. Bien utilisée, elle peut vous aider à structurer vos process RH, à identifier ce qui fonctionne ou non, à professionnaliser vos pratiques même si vous êtes seul(e) aux commandes.
Évidemment, tout ça ne remplace pas votre regard humain. ChatGPT ne ressent rien. Il ne captera jamais une posture, un ton de voix ou un non-dit. Il ne décidera jamais si un candidat colle à vos valeurs. Et c’est très bien comme ça. L’IA vous assiste. Vous, vous décidez.
2. Qu'est-ce qu’un prompt ?
Définition
Un prompt, c’est la consigne que vous donnez à ChatGPT pour obtenir une réponse. C’est un peu comme un brief que vous écrivez à un assistant très rapide, mais qui ne connaît ni votre contexte, ni vos contraintes, tant que vous ne lui avez rien dit.
Et c’est là que ça se joue. Plus votre prompt est précis, mieux l’IA vous aide. Si vous écrivez “fais-moi une annonce d’emploi”, vous aurez un truc très générique. Mais si vous dites :
“Rédige une offre d’emploi pour un poste de Responsable RH, en CDI, à Lyon, dans une PME engagée sur les sujets RSE. Le ton doit être inclusif et professionnel, et mettre en avant l’autonomie dans le poste.”
Alors là, la réponse sera déjà bien plus proche de ce que vous cherchez.
En bref : un prompt, ce n’est pas juste une phrase lancée au hasard. C’est une vraie demande structurée, avec un objectif clair, un peu de contexte, et les bons détails pour que l’IA vous donne la réponse la ciblée et pertinente possible.
Nos conseils pour des prompts ChatGPT réussis
Utiliser ChatGPT, ce n’est pas juste “taper une question et croiser les doigts”. Pour que ça fonctionne vraiment, il faut apprendre à formuler vos demandes avec un minimum de méthode. Pas besoin d’être expert(e), juste un peu de rigueur.
Voici nos conseils simples pour écrire un prompt qui marche :
1. Commencez toujours par l’objectif
Avant de rentrer dans les détails, dites ce que vous attendez concrètement.
Par exemple :
“Je veux rédiger un mail de relance pour un candidat après un premier entretien.”
Ça permet à l’IA de partir dans la bonne direction tout de suite.
2. Structurez avec des balises simples
Une astuce très efficace : utilisez des balises comme <objectif>, <contexte>, <détails>.
Ça aide l’IA à bien organiser sa réponse.
Exemple :
<objectif> Rédiger une offre d’emploi claire et attractive
<contexte> Poste de Responsable RH, PME de 100 personnes, ton professionnel et inclusif
<détails> CDI, à Lyon, télétravail partiel, politique RSE forte
3. Soyez spécifique
Évitez les prompts vagues du type “fais-moi un mail”.
Plus vous êtes précis, plus la réponse est bonne. Donnez du contexte, des détails, des objectifs.
4. N’hésitez pas à tester, corriger, affiner
ChatGPT n’est pas parfait. Parfois la première réponse est “pas mal”, mais pas encore ce que vous voulez. Dans ce cas : précisez, affinez, reformulez. Le vrai réflexe à adopter, c’est le ping-pong.
Une réponse → un ajustement → une réponse meilleure.
5. Jamais de données personnelles
Par précaution (et par respect du RGPD), ne donnez jamais de noms, d’adresses, ou d’infos confidentielles dans vos prompts. Faites comme si vous écriviez pour un modèle générique. Vous pourrez toujours compléter ensuite une fois le texte généré.
3. Les 5 prompts RH pour vous faire gagner en efficacité
Rédiger une offre d'emploi claire et attractive
C’est souvent la première impression que vous laissez à un(e) candidat(e). Une offre trop vague ou mal formulée peut décourager les bons profils avant même qu’ils aient cliqué sur “postuler”.
Le prompt à tester :
<objectif> Rédiger une offre d’emploi claire, attractive et inclusive, prête à être publiée rapidement.
<contexte> Tu es un recruteur expérimenté. Rédige une offre d’emploi complète et engageante pour un poste de [intitulé du poste], en [type de contrat], situé à [lieu].
<détails> Voici les éléments à intégrer :
- Quelques lignes sur l’entreprise : ce qu’elle fait, sa culture, ses valeurs → [votre description]
- Les principales missions du poste, présentées de façon concrète et accessible → [liste de missions]
- Les compétences attendues, séparées en deux catégories :
- Savoir-faire (technique, outils, expérience) → [liste]
- Savoir-être (soft skills, posture, relationnel) → [liste]
- Les conditions de travail : type de contrat, rythme, possibilité de télétravail, lieu exact → [infos précises]
- Ce que l’entreprise propose en retour : rémunération (ou fourchette), avantages, environnement de travail, perspectives → [infos à insérer ici]
Le ton doit rester professionnel, clair, mais accessible, l’objectif est de donner envie sans survendre.
Tu peux conclure par une section “Comment postuler” avec les infos pratiques : lien, adresse, et les grandes lignes du processus de recrutement.
Astuce : si vous avez plusieurs versions d’une annonce à créer (ex. LinkedIn, Welcome to the Jungle, votre site), vous pouvez demander à l’IA de reformuler selon le support. Elle sait adapter le ton et la longueur.
Rédiger un message d’approche personnalisé pour contacter un candidat
Trouver un bon profil, c’est déjà un défi. Mais le vrai enjeu, c’est souvent de capter son attention, et de lui donner envie de vous répondre.
Les messages trop génériques finissent dans les oubliettes de LinkedIn. Pour faire mouche, il faut un message court, clair, personnalisé, qui montre qu’on s’est un minimum intéressé à la personne.
Le prompt à utiliser :
<objectif> Générer un message d’approche LinkedIn personnalisé, professionnel et engageant, à envoyer à un(e) candidat(e) identifié(e).
<contexte> Tu es un recruteur expérimenté dans une entreprise du secteur [secteur d’activité], qui cherche à recruter un(e) [intitulé du poste].
<détails> Voici les éléments à prendre en compte :
- Secteur d’activité de l’entreprise : [secteur]
- Description rapide de l’entreprise ou du contexte de recrutement : [ex. “PME en forte croissance dans le digital, équipe à taille humaine”]
- Profil recherché : [ex. “5 ans d’expérience en gestion de projet, appétence pour les environnements agiles”]
- Ce qui rend l’offre attractive : [ex. “poste à fort impact, autonomie, équilibre pro/perso”]
- Ton souhaité : [amical, direct, professionnel, dynamique, etc.]
Le message doit tenir en quelques lignes, donner envie d’échanger, sans trop en dire. Tu peux mentionner qu’on reste ouvert à un échange informel ou à une prise de contact par message. Évite les formulations génériques ou trop commerciales. Le but est d’établir un premier lien authentique.
Créer un modèle d’entretien structuré
Poser “les bonnes questions” en entretien, c’est tout un art. C’est là que ChatGPT peut vous simplifier la vie en générant une trame d’entretien claire, équilibrée et adaptée au poste.
Le prompt à utiliser :
<objectif> Créer une trame d’entretien complète, claire et structurée, pour évaluer les candidats au poste de [intitulé du poste].
<contexte> Tu es un recruteur expérimenté. Tu recrutes pour une entreprise dans le secteur [secteur d’activité], avec une forte attention portée à [ex. : la culture d’équipe / les soft skills / l’autonomie]. L’entretien est mené par [RH, manager, binôme], et doit permettre de qualifier rapidement les bons profils
<détails>
- Le poste à pourvoir : [intitulé + infos clés sur les missions]
- Les compétences techniques attendues : [liste]
- Les soft skills à évaluer : [liste]
- Les éléments à vérifier impérativement : [ex. capacité à travailler en autonomie, gestion du stress, capacité d’analyse…]
- Le déroulé souhaité de l’entretien : introduction, parcours, mise en situation, questions comportementales, évaluation culture fit, conclusion
- Le ton de l’entretien : [formel, bienveillant, direct, détendu, etc.]
- Format souhaité : une trame avec sections, questions ouvertes et exemples si possible
Créer une grille de synthèse des entretiens
Vous avez fait passer trois candidats en une matinée, votre tête est pleine, vos notes sont un peu partout et vous devez trancher. C’est là qu’une grille d’évaluation claire et standardisée devient essentielle.
Elle permet non seulement de structurer la prise de notes pendant l’entretien, mais aussi de comparer les profils de façon objective, argumentée, et partagée.
Le prompt à utiliser :
<objectif> Créer une grille d’évaluation d’entretien, claire et facile à utiliser, pour comparer les candidats à un poste.
<contexte> Tu es recruteur pour une entreprise dans le secteur [secteur d’activité]. Tu recrutes pour un poste de [intitulé du poste], et tu veux pouvoir évaluer les candidat(e)s de manière équitable, structurée et utile pour la prise de décision.
<détails>
- Les compétences techniques à évaluer : [liste]
- Les compétences comportementales (soft skills) à évaluer : [liste]
- Les critères liés à l’adéquation culturelle ou aux valeurs de l’entreprise : [ex. autonomie, esprit d’équipe, curiosité, etc.]
- Format souhaité : tableau avec les colonnes suivantes :
- Critère
- Description / éléments à observer
- Note sur 5
- Commentaires / observations
- Bonus : ajouter une section “impression générale” + une case “recommandation” (Oui / Non / À revoir
- Le ton peut rester neutre et professionnel, avec des formulations simples. La grille doit être prête à l’emploi, sans avoir besoin de la retravailler.
Conseil : si vous recrutez en binôme ou en équipe, vous pouvez aussi générer une version collaborative avec une ligne par évaluateur(rice). Idéal pour croiser les regards sans vous perdre dans les mails.
Rédiger un mail de refus
C’est sans doute l’un des moments les moins agréables du process. Refuser un(e) candidat(e), ça demande de la clarté, de la bienveillance, et un minimum de tact. On veut rester professionnel, mais humain.
Dans les périodes où les recrutements s’enchaînent, il est facile de bâcler cette étape ou de l’oublier complètement.
ChatGPT peut ici vous aider à formuler un mail de refus personnalisé, respectueux et clair, sans y passer 20 minutes à chaque fois.
Le prompt à utiliser :
<objectif> Rédiger un mail de refus de candidature professionnel et bienveillant, en fonction de l’étape à laquelle s’est arrêté le processus.
<contexte> Tu es recruteur pour une entreprise dans le secteur [secteur d’activité], et tu dois refuser un(e) candidat(e) au poste de [intitulé du poste]. <détails>
- Stade du refus : [ex. candidature non retenue après sélection CV / refus après premier entretien / refus après short list finale]
- Ton souhaité : [formel, cordial, accessible, humain…]
- Éléments à inclure :
- Remerciement pour l’intérêt et le temps consacré
- Explique brièvement la raison du refus, en restant transparent mais sans entrer dans des détails trop spécifiques : [motif du refus]
- Une phrase d’ouverture (optionnelle) si vous souhaitez garder le contact
- Une formule de clôture positive, respectueuse, et professionnelle
- Format souhaité : mail court, structuré, sans jargon RH
Vous l’avez vu, bien utiliser ChatGPT en RH, c’est une question de clarté, de méthode et d’intention.
Un bon prompt ne fait pas tout mais il peut vous faire gagner du temps, structurer vos actions et améliorer l’expérience candidat à chaque étape du process.
Et ce qui est intéressant, c’est que l’IA ne remplace pas votre regard, vos convictions, ni votre capacité à lire entre les lignes. Elle vous libère juste du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : l’humain.
Un besoin ?
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