Présentation de l’entreprise
Notre client est une startup SaaS B2B en forte croissance, spécialisée dans le développement d’une solution logicielle à destination d’entreprises multisites.
Après plusieurs années de développement commercial et produit, l’entreprise entrait dans une nouvelle phase de structuration. Les équipes s’étaient étoffées, le chiffre d’affaires progressait et les enjeux financiers devenaient plus complexes.
Jusqu’ici, le pilotage financier était principalement porté par les fondateurs, avec l’appui d’un cabinet comptable externe. Cette organisation avait permis d’accompagner les premières étapes de croissance, mais elle atteignait ses limites.
Dans ce contexte, l’entreprise souhaitait recruter un Responsable administratif et financier capable de professionnaliser la fonction finance, structurer les process internes et apporter une meilleure visibilité à la direction.
La problématique rencontrée
Le recrutement représentait un enjeu clé pour la startup. Le profil recherché devait être capable de :
- reprendre le pilotage administratif, comptable et financier de l’entreprise,
- structurer les reportings financiers et les indicateurs de performance,
- fiabiliser les clôtures mensuelles,
- suivre la trésorerie et anticiper les besoins de financement,
- travailler avec les fondateurs sur les budgets, les prévisions et le pilotage de la croissance,
- faire le lien avec le cabinet comptable, les banques, les conseils externes et les investisseurs.
- Mettre en place une première stack d’outils (Facturation électronique, ERP, automatisation)
Mais le poste était complexe à positionner. L’entreprise n’avait pas besoin d’un RAF très senior, mais elle ne pouvait pas non plus recruter un profil trop junior. Le bon candidat devait avoir suffisamment d’expérience pour structurer la fonction finance, tout en gardant une posture opérationnelle et une forte capacité d’adaptation.
Plusieurs critères rendaient la recherche difficile :
- une expérience solide en finance d’entreprise,
- une bonne compréhension des environnements SaaS ou tech,
- une capacité à construire des process à partir d’une organisation encore peu structurée,
- une posture hands-on, compatible avec une startup,
- une capacité à dialoguer avec des fondateurs et à apporter de la méthode sans rigidifier l’organisation.
L’intervention HYDE
HYDE a accompagné l’entreprise dès le cadrage du besoin afin d’aider les fondateurs à définir le bon niveau de poste, les compétences indispensables et le positionnement le plus réaliste sur le marché.
1. Cadrage du besoin et clarification du niveau attendu
Nous avons d’abord mené un travail approfondi avec les fondateurs pour comprendre :
- le stade de maturité de l’entreprise,
- l’organisation financière existante,
- les outils utilisés,
- les sujets aujourd’hui portés par le cabinet comptable,
- les besoins de pilotage à court et moyen terme,
- les attentes liées à la croissance et aux futures décisions stratégiques.
Ce cadrage a permis de clarifier le rôle attendu. Le besoin n’était pas uniquement de recruter une personne capable de produire des chiffres. L’enjeu était de trouver un profil capable de transformer la finance en véritable outil de pilotage.
Nous avons donc construit une scorecard d’évaluation autour de plusieurs critères :
- maîtrise comptable et financière,
- capacité à structurer des reportings,
- pilotage budgétaire,
- gestion de trésorerie,
- Conduite du changement
- compréhension des modèles SaaS,
- autonomie,
- pédagogie auprès des fondateurs,
- capacité à évoluer dans un environnement jeune, rapide et encore mouvant.
2. Ajustement du profil cible au marché
HYDE a ensuite challengé le profil initial pour éviter une recherche trop large ou mal positionnée.
Nous avons notamment aidé l’entreprise à distinguer :
- les compétences indispensables dès la prise de poste,
- les sujets pouvant monter en puissance progressivement,
- les expériences réellement pertinentes.
Ce travail a permis d’affiner la cible vers un profil finance expérimenté, déjà passé par un environnement en croissance, capable d’être à la fois structurant, opérationnel et proche du business.
Nous avons également conseillé le client sur le niveau de rémunération, le discours d’approche et les arguments à mettre en avant pour attirer des candidats déjà en poste.
3. Sourcing ciblé dans les environnements SaaS, tech et PME en croissance
Compte tenu de la spécificité du besoin, nous avons mis en place une stratégie de sourcing ciblée.
Nous avons identifié des profils issus de plusieurs environnements pertinents :
- startups SaaS en phase de structuration,
- scale-ups ayant déjà professionnalisé leur fonction finance,
- PME tech avec des enjeux de reporting, trésorerie et pilotage budgétaire,
- cabinets d’expertise comptable accompagnant des clients tech, lorsque les profils avaient une vraie appétence pour l’opérationnel.
Notre objectif était de construire une shortlist cohérente, composée de profils capables d’apporter rapidement de la méthode sans perdre l’agilité attendue dans une startup.
4. Évaluation technique, business et culturelle
Chaque candidat a été évalué à travers des entretiens structurés, avec une attention particulière portée à :
- sa capacité à fiabiliser une organisation financière,
- sa compréhension des enjeux de croissance,
- sa capacité à mettre en place des reportings simples, utiles et exploitables,
- sa posture face à des fondateurs encore très impliqués dans les décisions financières,
- son niveau d’autonomie,
- sa capacité à prioriser dans un environnement où tout ne peut pas être structuré en même temps.
Nous avons également challengé les candidats sur des situations concrètes :
- mise en place d’un reporting mensuel,
- suivi de trésorerie,
- relation avec un cabinet comptable,
- construction budgétaire,
- accompagnement d’une direction générale dans la prise de décision.
Cette phase a permis de sécuriser à la fois les compétences techniques et l’adéquation avec la culture startup du client.
Résultats obtenus
Grâce à cette approche ciblée et structurée :
- une shortlist qualifiée a été présentée en moins de 2 semaines,
- les profils proposés étaient tous alignés avec le niveau de maturité de l’entreprise,
- le recrutement a été finalisé en moins d’un mois,
- le candidat retenu disposait d’une solide expérience en pilotage financier dans un environnement en croissance,
- l’entreprise a pu internaliser progressivement des sujets jusque-là portés par les fondateurs ou externalisés.
L’arrivée du Responsable administratif et financier a permis à la startup de gagner en visibilité sur ses chiffres, de structurer ses premiers reportings financiers et d’apporter un meilleur cadre aux décisions de croissance.
Ce que cette mission révèle
Dans une startup SaaS, recruter un Responsable administratif et financier ne consiste pas seulement à trouver un bon profil finance.
Il faut identifier le bon niveau de maturité, la bonne posture et la bonne capacité à structurer sans alourdir.
Cette mission illustre l’importance d’un cadrage précis, d’une compréhension fine des enjeux tech et SaaS, et d’une approche capable d’aligner les besoins financiers, les réalités du marché et la culture de l’entreprise.
Chez HYDE, nous ne nous contentons pas de chercher des profils disponibles.
Nous aidons nos clients à définir le bon besoin, à ajuster leur stratégie de recrutement et à sécuriser des profils capables d’accompagner durablement leur croissance.
Vous structurez votre fonction finance ?
Nous vous accompagnons dans le recrutement de profils financiers capables de professionnaliser votre pilotage, sécuriser vos décisions et soutenir votre croissance.
À propos de HYDE
HYDE est un cabinet de recrutement par approche directe, spécialisé dans les recrutements stratégiques en marketing digital, finance, commercial et tech.
Nous accompagnons les startups, PME, ETI et grands groupes dans l’identification, l’approche et l’évaluation de profils capables de répondre à leurs enjeux business.
Notre méthode combine expertise métier, chasse ciblée, entretiens structurés et outils digitaux pour sécuriser chaque étape du recrutement, de la définition du besoin jusqu’à l’intégration du candidat.
L’objectif : permettre à nos clients de recruter des profils fiables, alignés avec leur contexte et capables de créer un impact durable dans leur organisation.
