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Une équipe projet structurée en 3 semaines chrono

Secteur d'activité
Agence en relations presse
Taille de l'entreprise
25 personnes
Recruteur spécialisé
Romain Gonzalez
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Présentation de l’entreprise

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Notre client est une agence de communication spécialisée en relations presse, reconnue pour son expertise.

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Suite au gain d’un appel d’offre majeur dans la tech, l’agence devait rapidement renforcer ses équipes pour absorber la charge de travail et répondre à l’exigence du nouveau client.

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La problématique rencontrée

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Le défi : constituer une équipe complète de 5 personnes en un temps record, sans sacrifier la qualité ni l’adéquation culturelle.

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Les profils recherchés :

  • 1 Directeur Conseil, pour piloter la stratégie globale,
  • 2 Directeurs de Clientèle, capables de gérer plusieurs comptes en autonomie,
  • 2 Chefs de Projets, agiles et opérationnels sur le suivi quotidien.

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Le tout dans un délai extrêmement court, avec un impératif : avoir l’équipe en poste avant le démarrage officiel du contrat client.

C’est là que notre cabinet de recrutement entre en jeu !

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L’intervention HYDE

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HYDE a pris en main le recrutement de bout en bout, en déployant sa méthodologie structurée et accélérée, avec un accompagnement étroit à chaque étape.

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1. Cadrage et stratégie

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  • Définition des fiches de poste en lien avec le CODIR de l’agence,
  • Élaboration de “personas candidats” par fonction, pour cibler précisément les bons profils,
  • Structuration du process de recrutement : entretiens d’expertise, entretiens RH, étude de cas.

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2. Lancement opérationnel

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Une fois le cadre posé, notre cabinet a déployé ses forces :

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  • Multidiffusion massive sur les plateformes pertinentes,
  • Chasse multicanale : LinkedIn, bases internes, emails, WhatsApp, appels,
  • Utilisation de notre IA de matching pour détecter les signaux faibles, affiner les recommandations et objectiver les choix.

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Le process de recrutement en 3 semaines

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  • Semaine 1 : identification et sourcing intensif des profils,
  • Semaine 2 : entretiens structurés + analyse IA pour valider les soft skills et la compatibilité managériale,
  • Fin de semaine 2 : présentation de la shortlist pour l’ensemble des postes,
  • Semaine 3 à 4 : entretiens finaux, négociations, contractualisations.

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Tout au long du process, HYDE a assuré un accompagnement sur-mesure :

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  • Programmation et coordination des entretiens,
  • Coaching des candidats à chaque étape,
  • Négociation des packages salariaux,
  • Closing avec validation RH et managers,
  • Suivi de l’intégration post-embauche.

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Les résultats

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  • 1 semaine pour identifier les premiers profils,
  • 10 jours pour présenter une shortlist complète,
  • 15 jours pour obtenir la validation des candidats,
  • Équipe structurée et opérationnelle en moins d’un mois,
  • 100 % de réussite sur la période d’essai, avec des profils pleinement intégrés et autonomes.

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Ce que cette mission révèle

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Quand le temps presse et que la qualité est non négociable, notre cabinet sait structurer, exécuter et sécuriser des recrutements complexes à grande vitesse.

Nous ne faisons pas que trouver des profils. Nous construisons des équipes qui performent.

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Vous devez structurer une équipe rapidement ?

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Qu’il s’agisse de staffer un nouveau compte, de répondre à une croissance soudaine ou de combler un vide stratégique, HYDE vous aide à passer à l’action, vite et bien.

Faites appel à notre cabinet de recrutement et à nos 10 consultants experts basés entre Toulouse et Paris.

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